Sertifikasi ISO melalui audit jarak jauh
“Menjadi organisasi bersertifikasi ISO dengan mudah melalui teknologi terbaru”
Audit jarak jauh, apa itu? Istilah ini mungkin baru untuk beberapa bisnis dan organisasi. Dalam dunia yang berubah dengan cepat ini, kadang-kadang untuk beberapa tempat melakukan audit secara pribadi menjadi tugas yang sulit untuk dilakukan. Itulah sebabnya untuk membuat semua organisasi mengikuti standar internasional, proses “audit jarak jauh – audit menggunakan teknologi” diusulkan. Saat ini, ini adalah cara paling populer untuk mengaudit proses dan sistem organisasi dan metode ini juga diterima oleh sebagian besar organisasi Lanjutkan membaca Anda, untuk menemukan rincian lebih lanjut tentang audit jarak jauh dan manfaat serta hambatannya bagi organisasi.
Apa itu audit jarak jauh?
“Audit jarak jauh – Audit dalam – Audit virtual”
Audit yang dilakukan dari jarak jauh disebut audit jarak jauh. Ini juga mirip dengan audit yang dilakukan secara langsung tetapi proses audit dilakukan melalui panggilan video atau konferensi video dan bukti audit dikumpulkan dari jarak jauh. Ada berbagai platform untuk melakukan audit jarak jauh seperti Skype, Zoom, dll.
Apa manfaat melakukan audit jarak jauh?
“Solusi virtual untuk membuktikan implementasi efektif sistem manajemen Anda”
Audit jarak jauh membawa banyak manfaat bagi perusahaan audit. Inilah beberapa:
• Menghemat waktu dan biaya
Audit jarak jauh adalah cara utama untuk mencapai Sertifikasi ISO. Ketika Anda dapat memeriksa dokumen di kenyamanan rumah atau kantor Anda, mengapa menghabiskan waktu dalam perjalanan? Ini membantu menghemat uang dan waktu yang Anda habiskan untuk mencapai lokasi audit. Ini sudah menjadi populer di antara banyak organisasi.
• Tidak perlu bepergian ke lokasi yang sulit
Jika perusahaan atau organisasi tersebut berada di area yang terisolasi, mungkin sulit bagi tim audit untuk melakukan perjalanan ke tempat itu. Dengan audit jarak jauh, Anda dapat melakukan audit di organisasi mana pun di seluruh dunia.
• Pengurangan biaya akomodasi
Tidak perlu khawatir tentang akomodasi tim audit! Dalam audit di tempat, organisasi perlu mengatur akomodasi untuk tim audit dan juga menciptakan lingkungan yang lebih baik untuk melaksanakan audit. Audit jarak jauh menghilangkan ketidaknyamanan ini dan membuat proses audit lebih sederhana dan mudah.
• Meningkatkan kerja tim audit yang efisien
Karena tidak perlu melakukan perjalanan dari satu tempat ke tempat lain, tim audit akan nyaman melakukan audit di konvensi jika rumah / kantor mereka.
• Menghindari gangguan dalam alur kerja reguler karyawan
Terkadang, audit di tempat dapat membuat gangguan dalam alur kerja karyawan. Ini dihindari dalam audit jarak jauh. Karyawan dapat melanjutkan jadwal harian mereka tanpa ada gangguan dalam pekerjaan mereka.
Apakah ada hambatan untuk melakukan audit jarak jauh?
“Di mana ada manfaatnya, ada juga penghalang”
Iya. Ada juga beberapa hambatan yang dihadapi organisasi saat melakukan audit jarak jauh.
• Keterbatasan teknologi
Tantangan terbesar yang dapat dihadapi organisasi dalam audit jarak jauh adalah masalah jaringan. Terkadang karena koneksi jaringan yang lambat, pihak yang diaudit tidak dapat mengakses alamat VPN dan gagal menunjukkan bukti kepada tim audit. Ini mungkin memerlukan waktu untuk mempersulit audit.
• Tidak tersedianya
Ada kemungkinan pemilik proses tidak dapat berpartisipasi dalam audit karena jadwal kerja mereka. Ini menciptakan kurangnya interaksi antara pihak yang diaudit dan tim audit.
• Memercayai audit
Sebagian besar auditor lebih suka audit di tempat. Karena mereka ingin mengakses bukti audit secara fisik untuk memeriksa apakah dokumen dan prosesnya sama persis.
• Kurangnya pelatihan atau pengalaman auditor
Ada juga kemungkinan, bahwa auditor kurang memiliki keterampilan untuk melakukan audit jarak jauh. Dia mungkin gagal mengumpulkan bukti audit yang cukup. Jadi, auditor harus memiliki pengetahuan yang diperlukan untuk melakukan audit jarak jauh secara virtual dan menggunakan teknologi.
Audit jarak jauh adalah masa depan audit
Berkat teknologi terbaru, sekarang Anda dapat memperoleh sertifikasi ISO kapan saja, di mana saja melalui metode audit jarak jauh ini. Kadang-kadang, metode audit tradisional juga dapat menyebabkan beberapa ketidaknyamanan bahkan itu direncanakan dan dilaksanakan dengan baik. Meskipun audit jarak jauh memiliki beberapa kendala untuk diatasi, itu masih merupakan metode yang nyaman untuk sebagian besar organisasi terutama bagi perusahaan di daerah terpencil. Ini adalah cara yang mengesankan untuk menghemat uang dan waktu yang Anda habiskan untuk mencapai sertifikasi ISO. Jadilah organisasi yang diakui melalui sertifikasi ISO dan audit jarak jauh!
Hubungi IAS hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang audit jarak jauh sertifikasi iso atau kunjungi halaman pertanyaan umum audit jarak jauh sertifikasi iso kami!
